Gute interne Kommunikation ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Je mehr Mitarbeitende, desto relevanter sind klare Prozesse und klare Informationen zu wichtigen Themen. In einer Zeit, in der Informationen schnell und unkompliziert ausgetauscht werden sollen, können Erklärvideos helfen, die Kommunikation zu verbessern.

Die Bedeutung von Erklärvideos in der internen Kommunikation

In der durchdigitalisierten Welt von heute ist der zielgerichtete und effiziente Fluss von gut strukturierten und auf den Punkt gebrachten Informationen das A und O eines jeden Unternehmens. Dabei können Erklärungsvideos eine entscheidende Rolle spielen. Als moderne, multimediale Mittel der Informationsübertragung und -Speicherung bieten Sie eine anschauliche und leicht verständliche Art, selbst die komplexesten Themen zu vermitteln. Erklärvideos haben das Potenzial, Informationen blitzschnell und effizient an Mitarbeitender weiterzugeben.

Stellen Sie sich vor, Sie müssen Ihren Vertriebsmitarbeitern eine neue Produktlinie erklären oder Ihren Produktionsteams eine Änderung in den Fertigungsabläufen näherbringen. Mit einem gut gemachten animierten Erklärvideo können Sie sicherstellen, dass diese wichtigen Botschaften klar und eindeutig kommuniziert werden – ohne langatmige Präsentationen oder mehrseitige Anleitungen.

Der Einsatz von Erklärvideos in der internen Kommunikation kann somit entscheidend dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeitenden stets auf dem aktuellsten Stand sind und Ihre Unternehmensziele effektiv umsetzen können.

Themen, die sich für Erklärvideos eignen

Erklärvideos eignen sich hervorragend, um eine Vielzahl an internen Themen anschaulich und verständlich zu vermitteln. Dazu zählen insbesondere:

Die Einführung neuer Prozesse oder Systeme

Wenn Ihr Unternehmen neue Arbeitsabläufe, Softwarelösungen oder andere Systeme einführt, können Erklärvideos den Mitarbeitern den Umgang damit deutlich erleichtern. Mit kurzen, prägnanten Videos können Sie die Neuerungen Schritt für Schritt erklären und so einen reibungslosen Übergang sicherstellen.

Erklärung von Abläufen, Richtlinien und Compliance-Themen

Abläufe, Compliance-Richtlinien und interne Regularien sind oft komplex und trocken. Erklärvideos bieten hier die Möglichkeit, diese Themen auf ansprechende, unterhaltsame Art und Weise zu vermitteln und sicherzustellen, dass alle Mitarbeitende die relevanten Informationen verstehen.

Präsentation von Unternehmensstrategie und -zielen

Gerade wenn es um die Kommunikation von Unternehmensstrategie und -zielen geht, können Erklärvideos eine wertvolle Rolle spielen. Mit visuellen Hilfsmitteln und einer klaren Struktur können Sie Ihre Botschaften einprägsam an die Belegschaft bringen.

Schulung von Mitarbeitenden zu spezifischen Themen

Ob es um die Einführung neuer Vertriebstechniken, Produktschulungen oder Weiterbildungen zu Soft Skills geht – Erklärvideos sind ein hervorragendes Medium, um Mitarbeitenden effizient und zielgerichtet zu schulen.

Tipps zur Erstellung effektiver Erklärvideos

Damit Ihre Erklärvideos in der internen Kommunikation optimal wirken, sollten Sie einige wichtige Aspekte beachten:

1. Definieren Sie klare Ziele und Zielgruppe(n)

Bevor Sie mit der Produktion beginnen, ist es wichtig, dass Sie sich über die Ziele und die Zielgruppe Ihres Videos im Klaren sind. Überlegen Sie, welche Botschaft Sie vermitteln und welche Reaktionen oder Handlungen Sie bei den Zuschauenden auslösen möchten.

2. Wählen Sie einen für das Thema geeigneten Animationsstil

Der Animationsstil Ihres Videos sollte sowohl ansprechend als auch der zielgerichteten Vermittlung des Themas dienlich sein. Stehen Menschen und deren spezifische Handlungen im Zentrum, sollen auch Emotionen geweckt und die Bindung zum Betrieb gestärkt werden? Geht es um die detaillierte Nachbildung eines Produktionsablaufs oder zu implementierenden Workflows? Oder sollen ganz spezifische Informationen stichwortartig und audiovisuell verstärkt einer ausgewählten Zielgruppe eingeschärft werden? Für unterschiedliche Themen und Zielvorgaben eignen sich unterschiedliche Stile.

3. Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel wie Grafiken, Animationen oder Illustrationen

Erklärvideos leben von ihrer visuellen Komponente. Setzen Sie daher – ob direkt oder als Nachbildung – gezielt Grafiken, Animationen oder Illustrationen ein, die ohnehin schon im Unternehmen zum Einsatz kommen, um den Wiedererkennungsgrad zu erhöhen, die Corporate Identity beizubehalten und damit Ihre Botschaften zu unterstützen und das Verständnis Ihrer Zuschauer zu fördern.

4. Achten Sie auf eine angemessene Länge (in der Regel 1-5 Minuten)

Erfahrungsgemäss sind Erklärvideos mit einer Länge von 1 bis 5 Minuten am effektivsten. So können Sie Ihre Inhalte kompakt und konzentriert präsentieren, ohne die Aufmerksamkeit der Zuschauer zu überfordern.

5. Testen Sie das Video vor der Veröffentlichung und holen Sie Feedback ein

Bevor Sie Ihr Erklärvideo final veröffentlichen, bewährt es sich, dieses zunächst in einem kleineren Kreis zu testen. Holen Sie sich Feedback von Kollegen oder Mitarbeitenden ein und nutzen Sie diese Erkenntnisse, um das Video gegebenenfalls noch zu optimieren

Integration von Erklärvideos in die interne Kommunikation

Nachdem Sie Ihre Erklärvideos sorgfältig produziert haben, ist es wichtig, diese auch optimal in Ihre internen Kommunikationskanäle zu integrieren. Hier sind einige Tipps dazu:

1. Stellen Sie die Videos auf einer zentralen Plattform zur Verfügung

Damit Ihre Mitarbeitenden jederzeit auf die Erklärvideos zugreifen können, sollten Sie diese auf einer zentralen, leicht zugänglichen Plattform wie Ihrem Intranet oder einem Mitarbeiterportal bereitstellen.

2. Verlinken Sie die Videos in relevanten Kommunikationskanälen

Ergänzen Sie Ihre E-Mails, Newsletter oder Besprechungen gezielt mit Links zu den passenden Erklärvideos. So stellen Sie sicher, dass die Mitarbeitenden die Informationen auch tatsächlich wahrnehmen und nutzen können.

3. Ermutigen Sie Mitarbeitende, die Videos zu teilen und Feedback zu geben

Fordern Sie Ihre Mitarbeitenden aktiv dazu auf, die Erklärvideos untereinander zu teilen und Feedback dazuzugeben. So können Sie wertvolle Erkenntnisse für zukünftige Produktionen gewinnen.

4. Aktualisieren Sie die Videos regelmässig

Da sich Prozesse, Systeme oder Richtlinien im Unternehmen regelmässig ändern können, ist es wichtig, Ihre Erklärvideos entsprechend anzupassen. Bleiben Sie auf dem Laufenden und aktualisieren Sie die Videos, um stets auf dem neuesten Stand zu sein.

Erklärvideos als spannendes Werkzeug für gute interne Kommunikation

Erklärvideos können ein leistungsfähiges Werkzeug sein, um interne Kommunikation effektiv und effizient zu gestalten. Durch den Einsatz von anschaulichen, verständlichen Videos können Sie sicherstellen, dass wichtige Informationen bei Ihren Mitarbeitenden ankommen und von ihnen verstanden werden. Investieren Sie in die Erstellung hochwertiger Erklärvideos und integrieren Sie sie in Ihre internen Kommunikationskanäle – Ihre Mitarbeitenden werden es Ihnen danken.